De los cinco procesos a la célula
La parte rediseñada, armada con las etapas del ciclo y en funcionamiento, es una célula.
Las piezas de una célula
Captura
La información ingresa y se convierte en datos verificables.
Cruce
Se comparan fuentes y se marcan las diferencias.
Criterio
Se aplican las reglas y lo que una regla no resuelve pasa a una persona.
Salida
Se produce el entregable y se deposita donde corresponde.
Orquestación
Coordina las etapas.
Gobierno
Permisos, aprobaciones y un registro que no se puede modificar.
Base del cliente
Donde se arman las piezas de cada célula, dentro del entorno del cliente.
Pestañas de reglas
Las reglas de cada cliente: lo único que cambia de una célula a otra.
La consola de traza.
Donde el cliente gestiona sus células.
- 01
Ve todas sus células
- 02
Configura cada célula
- 03
Mantiene los maestros
- 04
Sigue cada entrada y su estado
- 05
Recibe en una bandeja lo que necesita a una persona
Consola de demostración, con datos ficticios.
Los cinco procesos
Los cinco procesos de finanzas
Cada célula pertenece a un proceso.
Emisión a tiempo y sin reprocesos. Cuando el dato a facturar vive afuera del ERP, se construye el puente.
Límites y bloqueos aplicados con criterio consistente.
Reclamo sistematizado, con historial por cliente.
Datos maestros validados y al día.
La emisión es del ERP; el gap está en el circuito de aprobación y la trazabilidad.
Cada cobro aplicado a su factura.
Previsiones y castigos con una política clara.
Construir · desarrollo propio
- Imputación y conciliación de cobranzas: matching extracto ↔ factura, excepciones a revisión.
- Ingesta de comprobantes: recibe, extrae los datos, valida contra maestros y deja el dato listo para el ERP.
- Reclamo sistematizado por tramo de mora.
Integrar · soluciones de mercado
- Facturación electrónica
- Plataforma de cobranzas y recaudación
- Motor de conciliación a escala
De la orden de compra a la factura sin tipeo, con 3-way match.
Datos maestros y validación con datos consistentes.
Vencimientos y renovaciones bajo control. Hoy suele vivir en planillas.
Vales, rendiciones y arqueos sin papeles.
Gastos procesados en horas, no en semanas.
Atenciones y regalos con aprobación y registro.
Cálculo, presentación y pago de declaraciones juradas.
La liquidación es del sistema de RRHH; el gap es el pago y la integración.
Construir · desarrollo propio
- Ingesta y 3-way match de facturas de proveedor.
- Circuito de aprobación de pagos con umbrales y trazabilidad.
Integrar · soluciones de mercado
- Plataforma de gestión de gastos y tarjetas corporativas
- Compliance fiscal
- Sistema de liquidación de sueldos
Cuentas, firmantes y accesos ordenados.
Cierre del mes sin diferencias arrastradas.
Órdenes de pago con auditoría completa.
Posición diaria y proyección confiable. Hoy suele vivir en planillas.
Construir · desarrollo propio
- Conciliación bancaria: lee cada banco, formato común, cruza y deriva excepciones.
- Posición de caja consolidada y proyección.
Integrar · soluciones de mercado
- Motor de conciliación
- Plataforma de pagos y banca empresa
- Herramienta de tesorería y proyección de caja
Es el proceso más operativo: la mirada de traza. entra por el punto financiero (valuación, stock real contra contable, costo) más que por la logística pura.
Cuánto y cuándo reponer, con datos.
Abastecimiento confiable al mejor costo.
Del camión al sistema, sin pérdida de trazabilidad.
Del plan a la orden cerrada, con el consumo real registrado.
Stock real igual a stock contable; la conciliación de inventario es el gap.
El costo de cada producto con consumos y gastos reales, no con estándares viejos.
Entregas a tiempo y completas.
Construir · desarrollo propio
- Conciliación de inventario: físico contra contable.
- Alertas de quiebre y sobre-stock con datos.
Integrar · soluciones de mercado
- Gestión de depósito
- Herramienta de planificación de demanda
- Gestión de transporte y logística
Cierre en días, no en semanas.
Recurrentes, sin carga manual.
Altas, bajas y depreciaciones al día.
Costo y margen por proyecto, cliente o servicio. Hoy suele vivir en planillas.
Una sola versión de cada número.
Saldos entre sociedades que cuadran.
Construir · desarrollo propio
- Asientos recurrentes automatizados (devengamientos y provisiones).
- Checklist orquestado de cierre: tareas, dependencias y estado.
Integrar · soluciones de mercado
- Herramienta de cierre y conciliación
- Plataforma de reporting y BI
- Motor de consolidación
Cada etapa está construida una sola vez.
Sirve para toda célula nueva; cambian solo las reglas del cliente.
Encontremos el proceso que más tiempo consume
Un diagnóstico breve alcanza para ver cuál de los cinco procesos conviene resolver primero y con qué ruta.
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