Glosario
Glosario
Una definición única de cada término.
Agente Discovery
El apoyo en el que traza. puede basarse para el diagnóstico: recorre el proceso y acorta el relevamiento.
Captura
La etapa del ciclo en la que la información ingresa y se convierte en datos verificables.
Célula
La parte rediseñada de un proceso financiero, armada con las etapas del ciclo y en funcionamiento.
Ciclo
Las cuatro etapas que recorre la información de todo proceso financiero: captura, cruce, criterio y salida, coordinadas por la orquestación y bajo el gobierno.
Consola
Donde corren las células: ahí el cliente configura cada célula, mantiene los maestros, sigue cada entrada con su estado y recibe en una bandeja las excepciones que necesitan a una persona.
Criterio
La etapa del ciclo en la que se aplican las reglas y lo que una regla no resuelve pasa a una persona.
Criterio humano
Las personas de traza. que, si es necesario, se suman al equipo de la compañía para aplicar el criterio que el proceso requiera: antes de elegir un proceso, al arrancar y con la operación en marcha.
Cruce
La etapa del ciclo en la que se comparan fuentes y se marcan las diferencias.
Diagnóstico
El primer paso de traza.: muestra dónde está el trabajo manual y cuánto cuesta en los cinco procesos de finanzas, para elegir con el cliente por qué parte de un proceso empezar.
Dossier técnico
El documento que traza. entrega a pedido, con la arquitectura, las herramientas, las evidencias de control y los acuerdos formales (NDA y DPA), para evaluar la solución.
Ejecutor
Quien hace cada paso de la célula: código cuando la regla es exacta, un modelo de AI cuando hay que interpretar un documento, un traza. worker para revisar y preparar dentro del gobierno, y una persona cuando la decisión le corresponde.
Garantías de salida
Lo que asegura que el cliente puede seguir sin traza.: la migración a su propia infraestructura, el código en depósito ante una discontinuidad y la licencia para operar la solución por su cuenta.
Gobierno
Lo que abarca todo el ciclo: permisos, aprobaciones y un registro de auditoría que no se puede modificar.
Los cinco procesos de finanzas
Ingresos y cobranzas, Pagos y proveedores, Tesorería y fondos, Inventario y logística, y Cierre y reporting: cada célula es una parte de uno de ellos.
Orquestación
Lo que coordina las etapas del ciclo.
Rediseño
El paso que sigue al diagnóstico: la parte elegida se releva como funciona hoy y se define el orden de los pasos, la regla de cada paso y quién lo ejecuta.
Reglas del cliente
Lo único que cambia de una célula a otra, porque cada etapa está construida una sola vez.
Rutas
Las tres formas de resolver un subproceso: optimizar lo que ya está instalado, integrar una solución de mercado o construir, a medida o estándar.
Salida
La etapa del ciclo en la que se produce el entregable y se deposita donde corresponde.
Trabajo manual silencioso
El trabajo de finanzas que se hace a mano y que nadie mide: lo que el ERP no cubre y alguien completa en una planilla.
traza. workers
Agentes que operan dentro de una célula, sobre un proceso del cliente, y toman la revisión y la aprobación dentro del gobierno.
Para encontrar por dónde empezar
Para trabajar un proceso concreto